結婚式の準備

結婚式に持ち込みできるもの15のリスト「え、これもOKなの?」

花嫁のティアラ

今回は、「結婚式に持ち込みできるものリスト」を難易度付きで公開します!

結婚式をすると決めて、わくわくしながらネットで検索するとたくさんのウエディングアイテムが見つかりますよね?

でも、これって結婚式場に持ち込みできるのかな??

とちょっと思ったりしませんか?

実は「結婚式に持ち込みできるもの!持ち込みできないもの!」と簡単に分類できない事情があります。

このように、持ち込みには3つの種類があるのです。

  1. 無料で持ち込みできるもの
  2. 持ち込み料を払えば持ち込みできるもの
  3. 条件付きで結婚式に持ち込みできるもの

これらを難易度で表すと、上から『①容易→②普通→③難しい』となります。

これらを知らないで何でもかんでも持ち込みしようと準備していると…

簡単に持ち込めると思っていたアイテムなのに

「それは持ち込めません!」

とプランナーに言われることがあります。

結婚式準備を始める前に必ず知っておくべきことはどんなものが持ち込めて、どんな段取りで持ち込めるか?ということです。

そこで、持ち込みを考えている人の為に

『難易度付きの持ち込みできるものリスト』を作り

『持ち込まれる側の結婚式場の事情』を解説することにしました。

これを読めば持ち込みアイテムについてこんなことがわかります!

  • 持ち込みのハードルが低いものから高いもの(交渉の余地がある)までわかる
  • 持ち込んで得するもの、あまり変わらないもの、余計にお金がかかるものもがわかる
  • アイテムを持ち込むためのコツがわかる

持ち込める、持ち込めないがはっきりわかると結婚式準備も心置きなくできるようになりますよ。

思ってもみないものが持ち込めて得した!と思うことも。

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結婚式に持ち込みできるものリスト

それでは、結婚式に持ち込みできるものリストを公開します。

右が難易度。左がアイテム。

ペーパーアイテム
ウエルカムグッズ(ウエルカムボードなど)
アクセサリー・ブライダルインナー
挙式アイテム(リングピローや結婚証明書)
ムービー(生い立ち・オープニングなど)
引出物
衣裳
余興
ドリンク
ケーキトッパー
カメラマン
ヘアメイクさん
装花
司会者
挙式時の楽器奏者・シンガー

→簡単!無条件かつ無料で持ち込みできることが多い

これらのアイテムは交渉しなくても、もともと持ち込みOKとしている結婚式場が多いです。

ペーパーアイテムなどは手作りでオリジナリティを出せるアイテムなので、むしろ持ち込みを勧めるプランナーもいます(私)

最近ではいろんなアイテムがネットで簡単に手に入ったり作成できるし、検索しているだけで楽しいですよ(*^-^*)

→ハードルなし!持ち込み料の設定があるので堂々と持ち込みできる

結婚式場としては、できれば持ち込みしてほしくないアイテムなのでたいてい持ち込み料の設定があります。

結婚式場はボランティアではなく利益を得るための会社組織だから!(; ・`д・´)

持ち込みを簡単にさせない理由は、自社でアイテムをオーダーしてもらうと利益がでるのに、持ち込みされるとそれがなくなるからです。

簡単に持ち込みをされないような持ち込み料の設定をしているところが多いです。

しかし、それは逆に持込料を払えばどうどうと持ち込めるということ。

注意しないといけないのは、持込料の金額を考えると節約にはならないかもしれないということ。

でもこだわりのアイテムがあればいざとなれば持ち込めるという安心感もあります。

→厳しい!持ち込みは原則できないが条件付きで持ち込みできる

結婚式場としては、本来持ち込みなんて考えられないアイテムだけど、特別な理由で持ち込みOKとしてくれる結婚式場もあります。

実際、持ち込みたいといわれたら…本当は…

冗談抜きで困るアイテム!(; ・`д・´)

本当に困ったのですが…ここに書かれているアイテムは実際に私が所属する結婚式場で過去に持ち込みがOKになったアイテムです。

ただし、結婚式のオペレーションに支障をきたすためトラブルが起きるリスクも高く、持ち込みはいっさい禁止の結婚式場もあります。

ですが、どうしても!と考えている人は交渉の余地もあるのでがんばってみましょう。

何度も言うようですが、モラル的にごねたり無理強いはいけませんよー。

それなら最初から、自分達の好みのテイストで、持ち込みの規制がゆるい結婚式場を探しましょうね!(*^-^*)

結婚式に持ち込みできるものと持ち込みの条件

ではこれらを順に詳しく解説していきますね。

ペーパーアイテム

「手作りしたら節約できるよね!」

と真っ先に気が付くのが招待状などのペーパーアイテムです。

ブライダルフェアに参加するほとんどの人が、ペーパーアイテムは自分で作るものと思っているようで、聞き取りをすると当たりまえのように「作ります」と言われます。

ですので、結婚式場としてもこれを「持ち込み不可」とすると、成約につながらないことが多い!

時代の流れというか、そういうものになってきているので99%の式場で手作りや持ち込みOKです。

そんなペーパーアイテムの手作りに関しては3つの方法があります。

  1. 文具店などで紙を購入して一から手作り
  2. ネットショップで招待状や席次表などのキットを購入して印刷だけ自分でする
  3. ネットショップで原稿作成から印刷までしてもらう

①は完全にオリジナリティが出せる。けど難しい。安っぽく見せないセンスも必要。ほとんどする人はいない。

②は印刷失敗のリスクがつきもの(失敗したら高くつく!)だけど成功すれば節約になる。

③は一番人気の方法。失敗の心配がない上に結婚式場で頼むより安くできる。

そこで私のおすすめのペーパーアイテムのショップを紹介します。

日本最大級の品揃えの「平安堂ウエディング」

ナチュラルから高級なものまで。ディズニーアイテムもあるのもディズニー好きは必見です!

老舗ショップなので安心してオーダーできますよ。まずはサンプルを取り寄せてみて!



ウエルカムグッズ(ウエルカムボードなど)

手作り大好きな人がDIYして持ち込みたいのが、ウエルカムスペースに飾るウエルカムグッズですよね!(≧▽≦)

そもそも自由に飾れるウエルカムスペースは結婚式場により違うので

ウキウキして準備を始める前にどんな所にどれくらい飾れるのか実際に確認させてもらいましょう。

ウエルカムスペースってこんな感じ

結婚式のウエルカムグッズ

ゲストが待つスペースは新郎新婦が自由に飾り付けができる場所です。

一日1組とか2組とかの貸し切りのハウスウエディング会場ならこんな風に飾れます。

ホテルなどは公共のスペースが多いので飾るところがないかもしれません。

飾れても披露宴会場前の入り口の所にウエルカムボードだけとか…。

そういったところもあるので確認してくださいね。

オリジナリティを出すためには絶対こだわりたいウエルカムスペース!

ウエルカムグッズを持ち込み禁止にしたら成約がとれる気がしません(泣)

というくらい、自作、DIYが似合うアイテムですw

アクセサリー・ブライダルインナー

ドレスに合わせて、ヘッドドレス(頭につけティアラなどの総称)・ベール・ネックレス・イヤリングが必要になります。

花嫁が「一番こだわりたい!」というのがアクセサリーです。

アクセサリーの持ち込みがNGの結婚式場があれるとすれば相当強気の結婚式場でしょう。(←実際にありますが!)

美容関係の持ち込みできるアイテムは他にブライダルインナーがあります。ただし、矯正下着のような自分で着れないインナーは持ち込み禁止となることがあります。

なぜかというと、矯正下着メーカーのスタッフが結婚式場までついてきたりするからです。

矯正下着は「自宅で着用してきてください!」と言われる確率が高いです。

挙式アイテム(リングピローや結婚証明書)

結婚証明書(法的効力はない)は挙式費用に含まれるところが多いですが、リングピローは持ち込みが一般的です。

人前式をする場合は、挙式中に演出を加えるなどオリジナリティが出せますが、演出に使用するアイテムなどが持ち込みできるものと考えましょう。

リングリレーに使用するリボンなどがそうですね (*^-^*)

結婚証明書も自作したものを持ち込みする人が多いです。こういったものは通常持ち込み料は無料です。

ムービー(生い立ち・オープニングなど)

持ち込み料がプロジェクター使用料に含まれているとか、DVD一枚持ち込む毎に持ち込み料がかかるとか、結婚式場によってまちまちです。

ムービーは自作が簡単にできたり、ネットで気軽に注文できるショップが増えたことで結婚式場も持ち込みを許可せざるをえない状況になったわけですね!

そうはいっても、生い立ちムービーやオープニングムービーなどは売り上げに貢献してくれるアイテム。

なので、結婚式場としてはなんとか持ち込ませないように考えているところもあるんです。

なので、中には持ち込みが難しい結婚式場もありということ。

そんな結婚式場は、持ち込み料が非常に高値に設定されており結婚式場でオーダーさせる方向に持って行こうとしているわけなんです。もう必死w

どうしてもムービーの持ち込みにこだわるのなら、成約する前に持ち込み可能かどうか、持ち込みできない場合には結婚式場にはどんな商品があっていくらで作ってもらえるのかを確認するようにしましょう!

ちなみに、当日の映像を使ったエンドロールの持ち込みが出来るところはほとんど無いです!(*^-^*)

エンドロール用のおしゃれな撮影センスと、その場で編集する熟練の技術が必要なので、どこの結婚式場でも信用できる業者さんにしか任せていません!

引き出物

引き出物を無料で持ち込みできるところは結婚式場ではほとんどありません。

持ち込み料は1点につきいくらかで設定している場合と、1セットいくらかで設定している場合があります。

1点500円の場合、一人につき3品用意するとなると持ち込み料だけで1,500円ほどになるという計算!

持ち込んでもほとんどお得感なし!(汗)

どうしてもお気に入りのお菓子を引菓子で使いたいとか、結婚式場には用意されていない商品を引き出物として使いたい場合のみに持ち込むのが正解。

地元の有名な菓子店のお菓子とか、特産品とか。ですね。

ただし、レストランウエディングなど、引き出物メーカーと提携していないところでは、むしろ引き出物を自分で用意しろと言われることもありますよ!

確認してくださいねー(≧▽≦)

衣裳

衣裳の持ち込みは持ち込み料を支払えばOKとなるところがほとんど。中には持ち込み料無というところも!

ただし、持ち込み料の値段設定は本当に安いのから高いところまで様々。

衣裳の持ち込み料の平均値なんて正直、出せるものではありません。

それでもあえて言うならば、数万円~ドレスのレンタル価格に相当する持ち込み料を設定しているところもあります。

持ち込み料との兼ね合いもありますが、激安の衣装を持ち込めば持ち込み料を払っても得することも!

自分が契約した式場の持ち込み料は契約前に確認しておくか

「持ち込みOKなら契約します!」と言って交渉しておくと、ドレス選びのストレスもなくとことん楽しんでドレス選びができるでしょう!(*^-^*)

前にも言ったことですが、脅かすような交渉の仕方はダメですからね!モラル的にw

持ち込み予定ならこちらのサイトがおすすめ!

かなり高額な持ち込み料を払ってでも、得するドレスショップで

ドレスが2万円前後で購入できてしまいます。



一見の価値あり!

余興

余興は通常、結婚式に招待した人に行ってもらうものですが、時々結婚式に招待していない人が行うことがあります。

たとえば、大学時代のオーケストラ部の仲間が集まって演奏してくれるとか、和太鼓のチームに所属している新郎の為にメンバーが集まって演奏してくれるとか…

今ではよさこいを披露する機会も多くなってきています。

余興は特別なものなので、新郎新婦が頼めば持ち込みOKとする場合があります。

そうは言っても、出席していない人の入館はオペレーションに支障をきたします。

なので、持ち込み料や控室料の名目でいくらかの支払いを結婚式場が請求することがあります。

場合によってはメンバー全員分の軽食を用意してほしいと言われることも。

なので、タダで当たりまえのように余興を持ち込めるとは思わないようにしましょう。

以下のことにも注意が必要です。

結婚式場の商品として同じような演出を提供している場、たとえばゴスペルシンガーとかマジシャンとかピアノ奏者などは、「余興」ではなく「演出」として結婚式場の商品として分類されるので、通常持ち込み禁止です。

新郎新婦の友達だと嘘をついてプロが来る場合があるので、そんな場合を想定して持ち込みできないとしているところもあります。

あきらかに、学生時代の友人やサークル活動のメンバーとはっきりわかる場合は持ち込みOKとなることが多いと思ってくださいね。

ドリンク

ドリンクが持ち込めるの?と驚いたかもしれませんが、条件付きで持ち込めることがあります。

地元のお酒とか、思い出のお酒とか、ソムリエがワインを持ち込んだこともあります。

すべてのお酒類を持ち込んでフリードリンクを無料にできるというわけではありません。

あくまでメニューにプラスするという形でOKを出します。

フリードリンクメニューに、ワインや焼酎や日本酒が入っている場合、こだわりの銘柄があれば同じ種類のお酒の別の銘柄をプラスで持ち込みができるということです。

結婚式場としては自社で準備しているストックが減らないのでOKなのですw

だからと言って安くなることはないですよ!

なぜかというと、お客様に案内するうえで普段通りとはいかなくてオペレーションに支障をきたしますからね。

場合によっては持ち込み料が発生する可能性もあることも覚えておいてください。

だた、私が知る限りでは、元々のメニューに入っている種類のものなら未開封であれば比較的持込みはできるはずです。

地元のお酒とか思い出のワインとかいいですよね。

ケーキトッパー

ケーキトッパーとは、ケーキの上に載せる飾りのことです。これね。これ。

ケーキトッパーがのったウエディングケーキ

これは、食べられません。プレスチック製とかです。ケーキの上に載せるものや端っこにちょこんと座らせるデザインまで色々あります。

ケージそのものがシンプルなものであってもトッパーを載せるとおしゃれになりますよね!(*^-^*)

ケーキトッパーも色々あるので結婚式場では全種類を手配することは難しく持ち込みOKとしているところが多いです。

選ぶケーキトッパーによって二人らしさを出せるアイテムでもあるので、持ち込みにおすすめアイテムです。

ちなみに、ケーキに載せるものなので食品衛生上食べ物の持ち込みはNGです。

カメラマン

カメラマンの持ち込みはハードルが高いです。持ち込み禁止としているところがほとんどです。

どうしてかというと

結婚式場は持ち込みされるとカメラマンとの事前打ち合わせが必要になります。

会場の案内から始まって、何時にここ!この先は入らないで!このタイミングを逃さないように!…など、時間をかけて説明する必要があります。

時間をかけても当日は進行に支障をきたす場合があります。

だからです!

それでもどうしても持ち込みたい場合は、契約前の交渉です!

カメラマンを持ち込めないことがネックで契約を逃したほうが結婚式場としては痛いんですよね(泣)

ヘアメイクさん

同じく持ち込みのハードルが高いヘアメイクさん。でも、絶対ダメというわけではありません。

普段お世話になっている美容師さんにやってもらいたいことありますよね。

ヘアメイクさんに関しては少々高めですが持ち込み料の設定があるところがあって、支払えばすんなり持ち込みできることも。

条件としては、結婚式場に所属する美容スタッフが同席の上でということもあります。

その日限りに来られるヘアメイクさんは当日の動きがまったくわからないので、専属スタッフの誘導が必要なのです。

ですので、結婚式場に美容代金を支払った上で持ち込みという形になることも覚悟しておきましょう。

そうなるとほとんど節約になりません。

節約するつもりなら無理ですが、自分をわかってくれているヘアメイクさんにまかせたいという思いはたいてい叶いますよ!

装花

ほとんどの結婚式場で持ち込み不可となっているアイテムですが…

こんな人が作るなら!ということで持ち込みの許可がとれる場合があります。

装花を作る人が、実家がやってる花屋。親戚がやってる花屋。友達がやってる花屋。などです。

これを言われるとプランナーは無下に断れなくなります。

ただし、持ち込み料が発生するのは覚悟の上ですよ。

お花の持ち込みは本当に手間がかかります。

多くの式場専属のスタッフが一斉に披露宴会場のセッティングをする中に、ひょいっとやってきた訳がわからない花屋さん。

プランナーがつきっきりで世話をするとなると、持ち込み料の発生はやむをえません。

司会者

めちゃくちゃハードルが高い司会者ですw

どうしても友達にやってほしいとか、結婚式場の司会者が心配だとか…

節約以外のそんな理由なら、高くついてもいいのなら、持ち込み料を払って持ち込むことができる結婚式場もあります。

結婚式というのは司会者とプランナーその他のスタッフが常にコンタクトをとって進行していくので、いわば仲間です。

結婚式を形作るのは機械ではなく、人間です。

いきなり登場した司会者は、悪気はなくても専属スタッフ同士の連携を乱してしまいます。専属スタッフはアイコンタクトで合図をおくりあっているのに、一人だけそれができないと、いちいち確認をとるのに時間がかかります。

ですので、サポート役として専属のスタッフが付きっ切りでいるのが条件になる場合があります。

そうなると、人件費もかかりますから持ち込み料という名目での請求はあって当然になります。

2次会ならともかく披露宴は失敗や延長がゆるされたものではありません。

どーしても!知り合いに司会をやってほしいなという人だけ結婚式場に確認してみましょう。

挙式時の楽器奏者・シンガー

持ち込みたい方は時々いらっしゃいますねぇ。

人前式ならOKということが多いです。

人前式は自由にできる挙式が売りなので、音楽も自由といういうことで生演奏の持ち込みの許可がでるはずです。

ただし、結婚式場が所有している楽器を演奏できるかというとそれは別ですので、楽器も持ち込みと考えてくださいね。

持ち込みの難易度が高いとしたのはキリスト教式の場合があるからです。

キリスト教式は牧師や楽器奏者やシンガーが一つのチームなので、そこに部外者が入ると結婚式ができません。

じゃあ、事前に打ち合わせをしたら?と思うかもしれませんが、

挙式を行うメンバーは当日にしかこないので無理です。

 

持ち込みできるものに条件が付いている理由

一番の理由は結婚式をスムーズに進行する為に、結婚式場側がイレギュラーなことは極力避けることにあります。

なんでも夢をかなえてあげたいのはやまやまですが、いつもと違うことがあって失敗の確率が高くなっては元も子もありません。

新郎新婦は「これくらい持ち込みさせてくれてもいいのに!」と思っていても、結婚式の進行はいつもと違うだけで時間がかかることが多々あります。

もっとわかりやすく言うと調子が狂います(笑)

新郎新婦はイレギュラーなことを要求しながら、結婚式は失敗なく施工してあたり前という思いがあるので、プランナーが困ってしまうんですよね~(;^_^A

下に『持ち込みできるものに条件が付いている理由』まとめます!

  1. 結婚式場はボランティアではないので利益を得たいから。何でもかんでも持ち込みは勘弁してね
  2. 失敗は極力さけたいから。オペレーションに支障をきたすような慣れない人がは勘弁してね

新郎新婦の中には

「結婚式場が利益を出さないといけないのはわかっているよ!」

という人は多いかと思います。

でも、

失敗ができないプレッシャーをプランナーが抱えているのに気づいていない人も多いですよね。

なるべく失敗のリスクを少なくするために持ち込む条件を提示さえてもらっているので、そこのところをわかってくれると嬉しいです。

無理やり自分の都合のいいように持ち込みOKにしてもらって、その結果結婚式の進行がスムーズに行かなかったとしても文句はいっちゃだめですよ(笑)

たとえば、ヘアメイクや司会を持ち込む場合は進行が遅れて延長料を請求されても文句はいわないように…ね。

わかっていただいたところで、次にアイテムを持ち込むコツを書いておきます!

なるべくいい条件でアイテムを結婚式場に持ち込むコツ

結婚式場に持ち込みたいものをいい条件で持ち込むコツ。

それと、持ち込みのハードルを下げるコツはたった一つ!

成約前に持ち込みたいものだけを伝えて持ち込みできるかどうか確認し、持ち込みできないものは交渉する

たったこれだけです。

そしてやってはいけないことは

念のためと思ってリストにあるアイテムを何でもかんでも持ち込みしたいと交渉する

ということ。

すべてを持ち込みにしたいというのはありえない話なので、プランナーも本気にしてくれません。

「どうして持ち込みたいのですか?」

という質問を新郎新婦にした時に

「え、予定はないけど確認しておこうと思って…」

という、説得力のない(笑)答えが返ってくることがあります。

持ち物リストの「易」は持ち込みたいと言われてもかわいいものですが、「普」のアイテムを持ち込みたいという人は

『かなり勉強してきているな!』

とプランナーに思われます。

それ以上の「難」は、先ほど説明したように特別な理由がないと警戒されますので、本当に持ち込みを考えているものだけを交渉するようにしてくださいね。

結婚式に持ち込みできるもの15のリスト「え、これもOKなの?」:まとめ

結婚式に持ち込みできるものに関して、結婚式場の事情も説明してきましたが、ちょっとシビアなところもありましたよね。

反対に、まったく持ち込めないと思っていたものでも、持ち込みできるかも!?と光が差した人もいるんじゃないかと思います。

でも、私の言うことは調子のいいことばかりではありません。

結婚式場で決まっていることは、それぞれの結婚式場で独自に決めていることです。

「A式場では持ち込みOKだったのに、どうしてB式場ではだめなの?」

とか、当たり前の世界。

この記事で説明してきたことは、多くの結婚式場のやり方にあてはまることであって、すべての結婚式場のやり方に当てはまることではありません。

どこでも、持ち込めますよね?」

とか言いそうになってる人!

結婚式場のやり方に「どこでも」とかないですからw

A式場が持ち込みのハードルが低くても他の値段設定が高かったり、B式場では持ち込みのハードルが低くても全体の値段設定が安かったり…

それぞれの結婚式場で違います。

「いいとこどり」をしようとして、何でもうまくやろうと強引に話をすすめすると…

スパン!と断られることがありますのでほどほどにしましょうね!場合によっては「他を当たってください」と言われることも!

ある結婚式場できないことがあっても違う部分では他の式場で出来ないことをしているハズですよ!(*^-^*)

 

ここまで読んでくれてありがとう💗

では またっ